【テンプレ付き】就活生向けに「メールの署名の書き方」を解説します！

こんにちは、渋沢です。

この記事では就活生に向けて、メールの署名の書き方を解説します。

＜テンプレ＞就活生向け「メールの署名の書き方」

これが就活生向けメール署名のテンプレです。

僕は就活で送った全てのメールでこの形式を採用しました。

なので学部や名前などを適宜書き換えれば、あなたもそのまま使うことができますよ。

メールの署名に必要なのはこの4つだけ。

「住所も書くべきだ」と言う人もいますが、僕は就活では住所は不要だと考えています。

住所が必要なのは企業の資料を自宅に送ってほしいときぐらい。特に理由が無ければ住所の記載は不要です。

①大学名・学部名

大学名と学部名をそれぞれ正式名称で記載しましょう。

学部名が長い場合も省略せずに書きましょうね。

②名前（読み方も）

自分の名前の漢字フルネームとその読み方を併記しましょう。

名前の読み方はひらがなでもローマ字でもOKです。

• 渋沢ユウ / Shibusawa Yu
• 渋沢ユウ（しぶさわゆう）

どっちでも大丈夫ですが、個人的にはローマ字の方が見た目がキレイだと思ったので「渋沢ユウ / Shibusawa Yu」を採用していました。

正直好みの問題なので、ひらがなでもローマ字でも好きな方でOKです。

③電話番号

電話番号も記載しましょう。

この番号宛に人事の方から電話が来ることもあるので、携帯電話の番号を載せておくことをおすすめします。

④メールアドレス

最後はメールアドレス。

メールアドレスはGmailなどのフリーメールアドレスがおすすめです。

ドコモやソフトバンクの携帯用アドレスだとPCからのメールが届かない場合があるので、必ず就活用のアドレスを用意しておきましょう。

もし入学時に大学からメールアドレスが配布された場合は、それを使えば新しく作成する手間もかからないのでとても楽ちんです。僕も就活時は大学のメールアドレスを使っていました。

・署名の囲い

あと署名の囲いは「ーーー」を使っています。

「＊＊＊」とか「☆☆☆」を使う人もいるらしいですが、就活では一番シンプルな「ーーー」がおすすめです。

わざわざ署名の書き方で個性を出す必要は無いので、できる限り見やすくしておきましょう。

署名の挿入方法

最後にGmailでの署名の挿入方法を解説します。

上記で紹介したような署名の文章を用意したら、まずGmailの設定を開きます。

PC画面で、右上にある歯車マーク（画像中央）が設定ボタンです。

歯車マークを押すと「クイック設定」が開かれるので、さらに「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。

そして設定全般をスクロールしていって「署名」欄を編集すればOKです。

署名を新規作成して、新しい署名に名前を付けたら、

署名の中身を入力して、デフォルトの署名に設定しておきましょう！

編集できたら、一番下までスクロールして「変更を保存」をすればOK。

これでメールを作成すると、文末に署名が自動挿入されるはずです！

以上、Gmailでのメール署名の挿入方法でした。

まとめ

この記事では以上2点を解説しました。

就活でのメールの書き方については別記事も書いています。あわせて参考にしてみてください！

＞＞＜就活生向け＞メールの書き方を3つの具体例とともに解説します【説明会参加・面談のお礼・選考辞退】

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2021.03.02